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第十章恰当得体言行谨慎办事顺(第2页)

有一天早上,胡双燕办公室的电话响了。一位男客户,在电话那头焦躁愤怒地抱怨运去的一车木材完全不符合他们的规格。他的公司已经下令停止卸货,并要求胡双燕立刻安排把木材搬回去,他们拒绝接受这样的木材。

胡双燕对客户进行了简单的安抚工作之后,放下电话就赶紧动身到对方的工厂去一探究竟。途中,胡双燕一直在寻找一个可以解决问题的完美办法。若是在以前,胡双燕会以自己的工作经验和知识,并引用木材等级规则,来说服对方的检验员,那批木材是符合规格的。但是这次,胡双燕认为给对方留面子,让他认识到是自己的失误才是最佳的解决办法。

胡双燕到了之后发现,购料主任和检验员王永铭都闷闷不乐,一副等着自己和他们抬杠吵架的姿态。于是胡双燕先走到卸货的卡车前,要请搬运工们继续卸货,但是让工人们把合格的木材和不合格的木材区分开摆放,自己则不出声地站在一旁观望。

胡双燕看了一会儿,终于明白了,原来不是王永铭检查得太严格,而是他把检验规则弄错了。那批木料是黑檀木,而王永铭虽然对红木的知识很丰富,但对黑檀木却不够了解。但是,虽然黑檀木碰巧是自己内行的,胡双燕却并没有指责王永铭的错误,而是谦虚地问王永铭那些木料为什么不合标准,而且强调说自己向他请教,只是希望在以后的交易中,能提供让对方公司满意的木材。胡双燕的做法,无疑让对方对她的态度感到很满意,于是他们之间的对峙气氛开始消散了。

同时,在胡双燕的提问之下,王永铭也觉得有些原本自己认为不合格的木料可能是合乎规格的,于是他们也开始向胡双燕咨询有关黑檀木的相关问题。而胡双燕也趁机向他们解释为什么那些木料都是合格的,同时向他们保证:如果他们还是觉得不合格,自己也不会勉强他们收下。

在这种友好的氛围下,王永铭认识到问题出在自己黑檀木的经验不多,并且也没有向胡双燕的公司详细地说明他们想要的木材等级。最后的结果是,胡双燕走了之后,对方重新把卸下的木料又检验一遍,这次他们全部都接受了。胡双燕收到了一张全额支票。

就这样,胡双燕通过给对方留面子的方法,避免了与对方发生正面冲突,而是让其自己意识到问题所在,从而顺利地把事办成。

所以,聪明女人就是因为懂得给男人留面子的重要性,说话办事的时候才方便了许多。只要你也能放下自己的面子,给男人一个大大的面子,相信你也会在说话办事时获益匪浅。

那么,聪明女人们究竟是怎样处理男人的面子问题的呢?

首先,聪明女人不与男人争面子。

面子要让给男人,女人不要去争。争面子的事,于人于己,都没好处,只会伤了和气。倘若你自恃自己的面子大,不把别人放在眼里,碰上死要面子的男人,就可能不吃你那一套,甚至可能和你对着干,这样常会把所结成的关系搞糟。

其次,男人的面子要给足。

在知道男人们是如何地注重面子之后,还必须尽量避免在公众场合内使男人难堪,必须时时刻刻提醒自己不要做出任何有损男人颜面的事。

聪明女人会尽量给男人面子,因为她们相信,只有处处给男人留足面子,自己才会收获天大的面子。其他女人如果能明白这一点,在说话办事的时候,定能有所获益。

4。

开口说话,忌生硬无礼

说话在女人们交际的时候占了绝大部分时间,但很多女人并不注意自己说话的方式和语气,以至于说出来的话让人觉得别扭,甚至让人生气。聪明女人则不然,她们知道说话的方式在很大程度上决定了自己和别人交流的效果,所以,聪明女人开口说话时,绝不会出现生硬无礼的情况。

古时候,有个大户人家的夫人,带着几个随从乘马车赶路。时至黄昏,住处还没着落。忽见前面来了一位老农,夫人便在马军上高声喊道:“喂,老头儿,离旅店还有多远?”农夫回答:“五里!”夫人于是命马夫策马飞奔,向前赶路。

结果跑出去十多里仍不见旅店。夫人暗想,这老头真可恶!非得回去整治他不可。并自言自语道;“五里,五里,什么五里!”

猛然,夫人醒悟过来,这“五里”不是“无理”的谐音吗?于是拨转车头往回赶。见那位老农还在路边等候,夫人急忙下车,亲切地叫了一声:“老大爷。”话没说完,农夫便说:“你们已经错过了路头,如不嫌弃,可到我家一住。”

有的女人说话不讲究方式,总是语气生硬,尽管内心并无恶意,但总是惹人讨厌。不管你对别人的真实观点如何,别人都渴望你以尊重的态度对待自己,而说话的语气和方式正是你表达尊重的重要方式。所以,在和别人说话的时候,一定要注意自己的表情、言语和语气,切忌不讲究方式的随心所欲。

邵佳佳是个善良的女孩儿,工作能力也很强,已经当了部门经理,但是她在公司里总是不招人待见。什么原因呢?她太心直口快了!有啥说啥,丝毫不懂得含蓄婉转,所以经常得罪同事。

上午,邵佳佳看到公司的饮水机没水了,就对同事小齐说:“你去换桶水吧,我看现在就你闲小齐听了很生气:“什么就我闲?你没有看我在构思下一个月的销售方案吗?”邵佳佳碰了一鼻子的灰。

中午,邵佳佳到销售部,对小刘说:“小刘,你给我把这个月的市场调查小结写一下吧!”小刘头也没抬,冷冷地说:“领导就是领导,说话都这么有魄力!”很显然,小刘生气了。邵佳佳心想,怎么回事,吃错药了吗?她顺手拿起旁边的《客户资料清单》,看完后说:“这是谁做的?连制作人都没写,真是太不负责了!”旁边的助理小王夺过表格:“你怎么说话呢?这是经理吩咐的!”

下午,几个同事在一起谈话,让邵佳佳说一说对公司管理的看法。于是邵佳佳放鞭炮一般,把自己的想法全说出来了:“我认为目前我们公司的管理一点也不合理,而且人浮于事,根本不像一个大企业的样子。”大家不爱听了,认为邵佳佳话里有话,讽刺其他几位经理。

下班之前,同事小汪问邵佳佳,某某事情可不可以拖一天,因为手头有更重要的事情要做。邵佳佳声色俱厉地说:“你别找理由了,这可是你分内的事,又不是给我做,你看着办!”小汪也不甘示弱,说:“喂,请注意你的态度。我就是没时间,我必须完成上面交给我的重要任务。别以为你是多了不起的人物!”邵佳佳气得发抖,说:“我怎么了?我实话实说,有什么不对了?”

邵佳佳正在生气的时候,副总经理走进来对她说:“别生气了,你知不知道,大家私下里都叫你西伯利亚寒流。”邵佳佳不解地问:“为什么呀?”“因为你说话总是黑着脸,直来直去,不注意表达方式,经常令人难堪。”邵佳佳顿时愣住,一下子明白了自己在公司不受欢迎的原因了。

话是每天都要说的,所以,你的语言是一个非常重要的交际工具。说话有着非常大的学问。将心比心,每天你都要听到别人对你说的话。什么是好听的?什么是你不爱听的?通过观察你会发现,那些让你不爱听的话,很多时候并不是毫无道理,只是表达方式有问题而已。

聪明女人知道,说话不仅是为了沟通,更重要的是让别人愉快地接受自己的建议。所以这其中,是需要很多技巧的:

(1)

语速要适当。

说话速度过快,容易让人产生你很强势的错觉,给人以压迫和强制感;另外,过快容易让人无法接受你表达的意思,给人以敷衍的感觉。过慢的语速会让人觉得你漫不经心,不拿别人的时间当回事,也是不尊重人的表现。保持适当的语速,就会避免上述情况的发生,有助于表达你的思想和观点,对方也容易理解和接受。

(2)

语气要平和。

人与人在人格上是平等的。对待比自己地位高的人,没必要低三下四;碰到比自己职位低的人,也不要盛气凌人。别人对你的认可或尊敬,是你人格的魅力赢得的,而不是语气。

(3)

恰当用词。

同样的事情,用不同的词,就会表达两个截然相反的观点,所以,用词非常重要。你必须时刻注意你的措辞,表达意思的时候,尽量多用中性词或褒义词;表达不同的意见或批评要委婉,切忌直来直去,更不要冷嘲热讽。

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