(1)记住对方姓名。
姓名不仅是将自己与他人的存在予以区别的标志,而且不少人的名字还凝聚着父母对子女的期望。由于自尊的需要,每个人都会重视和珍爱自己的名字,同时,也希望别人能记住和尊重它。因此,当自己的名字被别人叫到时,就认为自己受到了尊重,心理感到很高兴,对称呼自己的人怀有亲切感。古今中外,一些领导人、政治家和企业家对人的这种心情很了解,与人寒暄时,不是只说句“您好”,而是在“您好”前面或后面冠以对方名字,这样做能起到很好的心理效应。我们对久别之后仍能一下子叫出自己名字的人,总是感动万分、钦佩不已的原因,就是这个缘故。
(2)要注意语言环境和称呼对象的不同。
在日常生活中,对我们比较熟悉的人,我们对其称呼就可随便点,甚至可叫别人的小名、绰号,夫妻、恋人之间私下里还可用昵称,这样显得较亲切、自然,可以增加彼此之间的感情。但在公众场合,尤其是在会场上、课堂上,叫别人的小名、绰号,就会显得不严肃,太放肆,应当以“某某同志”或“某某同学”相称。对不太熟悉的人,对长辈、领导和老师,也都不宜用“小名”和“绰号”,否则,就会显得不尊敬。所以,运用称呼语时,应特别注意语言的环境和称呼对象,灵活使用。在不同的语境中,对不同的称呼对象,应运用适当的符合人的身份、地位及体现与自己恰当关系的称呼语。
在与多人打招呼时,如果群体中有年长者,也有年轻人或异性在场,就要注意称呼的顺序。一般来讲,应先长后幼,先上后下,先女后男,先生疏后熟识为宜。称呼最能表达说话人的道德修养、知识水平和文明程度,也体现着他的交往技巧。称呼兼顾长幼的差异,会使年长者觉得受了尊重,年轻人也心中坦然;如顺序颠倒,不但会使年长者不满,而且被称呼到的人也会感到窘迫。再者应注意尊重女性,在与一个同样年龄、身份的群体打招呼时,先称呼女性,会使对方感到你有较高的素养,从而乐于与你交往。
俗话说,“良言一句三春暖”,称呼得体就像行个见面礼,使对方获得心理上的满足,使沟通顺畅,交往成功。反之,称呼不得体往往会引起对方的不快甚至愠怒,使双方陷入尴尬境地,造成交往梗阻乃至中断。由此可见,称呼得体与否在很大程度上决定着人们交往活动的成败和管理效果的优劣。因此,不论是从事任何职业的一般人,还是身负一定职务的领导人或管理者,要想生活愉快、事业发展,都需要注意研究人际称呼的技巧,努力提高自己的称呼艺术。
8.把好话说在前面
说是一件很不错的事情,于己有益,于人有益,说是交流的开始,说是高兴的开始,说是财富的开始,说是走向和谐的开始,说是人每日所必需的一件事情……
人际交往中,我们应把握好说话的分寸和尺度。不仅如此,还要掌握好说的时间。人常说:“丑话说在前面。”其实不然。如果你仔细观察生活中的各种小事时,便会发现“好话也要说在前面”。
妻子梳妆完毕,转过身来时,你感觉她很鲜丽,你想赞美一句,可是你怕显得肉麻,你怕妻子不领情,于是你用诸如“‘老夫老妻’了,不必再来这个”、“我就是不说,她也不会不高兴”等等“逻辑”把你的喉咙栓塞上,你终于还是没说……
同事获得了一项荣誉,你深知那确实是他长期努力的结果,你想对他说:“这是实至名归……”可是你怕别人认为你是虚伪的奉承,于是话都涌到喉咙口,你竟又吞了下去……
在楼门口遇上了邻居全家老少三辈,全体出动,是去附近的小饭馆聚餐;看到他们那和谐喜悦的情形,你想跟他们说几句祝福的话,可是你想到人家平时并没有跟自己家说过什么吉利话,又觉得此时此刻人家也许并不会珍视你的友好表示,于是你只是侧身让他们一家走过,轻轻地咳嗽了几声……
在商场购物,你遇上一位服务态度确实非常好的售货员,当她将你购妥的商品装进漂亮的塑料袋,亲切地递到你手中时,你本想不仅说一声“谢谢”,而且还想再加上几句鼓励的话,可是到头来你还是没说,因为你想着“我是‘上帝’,她本应如此”……
人际之间需要好话。非功利目的的好话,在这个世界上不是很多,而且还很缺乏。现在那清爽自然如同甘泉的好话涌上你的心头了吗?请你快快说出口吧!
台湾作家刘墉讲过自己经历的一件事。有一次他叫印刷工人送来印好的新书。书很多,堆了一摞又一摞。因为堆得不整齐,他特别请工人们别堆得太高,以免倒下来伤人。他看工人们忙得大汗淋漓,于是除了运费还给了他们不少小费。看到小费,工人们很不好意思地说:“早知道您要给小费,我们应该给您特别堆整齐一点。”从这件事情上,刘墉先生自称得到了一个不小的教训:如果你希望服务更好一点而给小费,最好当着面事前先说清楚。
这就是心理学上常说的激励效应。人的内心中常常存在着需求激励的欲望,而这种欲望则要通过本人对自己的鼓励或者外部的激励来完成。缺乏激励就会导致人没有足够的热情。这里谈到的现象就和人对外部激励的需求有关。激励可以是积极的也可以是消极的,积极的激励可以看作是把事情完成后的小费,而消极的激励则可认为是如果事情办不好、完不成的惩罚。
同一句话,说的时间不同,效果必然不同。“把好话说在前面”,让对方受到激励,他工作起来才会更有干劲。有时,把握好了细节问题,深谙他人的心理,更有利于办事。
9.插嘴要懂方法
与别人说话,一般是当别人说完你再说,以少插嘴为妙,但少插嘴不意味着不插嘴,被人骂得狗血喷头还装聋作哑以求委曲求全,但这不是好办法,毕竟沉默也是有限度的。这就要我们懂得插嘴的技巧:看准时机,见缝就钻,明快简洁,干脆利索。
现实生活的各种场合中都存在与人交往、让人代为办事的情况。在与人交谈时,常常要谈论各种问题,插嘴也是套近乎的一种表现形式。好的插话能取得事半功倍的效果,不适当的插话则会使事情更糟。别人说话我不能插嘴,但如果全让别人说,听者也会不乐意,所以见话题就插,总比受人欺负做哑巴好。
一个社交老手在交谈过程中应该如何插话,才能有助于达到最佳的交际效果呢?一般有以下几种方法:
(1)当对方在同你谈某事,有时会因为担心你可能对此不感兴趣,显露出犹豫、为难的神情时,你可以伺机说几句安慰的话。
譬如:
“你能谈谈那件事吗?我十分想了解。”
“请你继续说。”
“我对此也是十分感兴趣的。”
此时你说的话是为了表明一个意思:我非常愿意听你的诉说,不管你说得怎样,说的是什么,我都喜欢听。用话语来消除对方的顾虑,坚定他说话的信心。
(2)当对方由于心烦、愤怒等原因,在叙述中不能控制自己的感情时,你可用一两句话来疏导。
譬如:
“你一定感到很气愤不平。”
“你似乎觉得有些心烦。”
“你心里一定很难受吧?”
当你说完这些话后,对方可能会发泄一番,感情好坏都不足为奇。因为,这些话的目的就是把对方心中郁结的一股异常情感“诱导”出来,对方发泄一番后,会感到轻松、解脱,从而能够从容地完成对问题的叙述。
需要特别注意的是,说这番话时不要陷入盲目安慰的误区。
你不应对他人的话做出判断、评价,说一些诸如“你是对的”、“他不应该这样”之类的片面语。你的责任是顺应对方的情绪,为他疏通感情,而不应该“火上浇油”,使他的抑郁情绪进一步加强。
(3)当对方在叙述时,迫切地想让你理解他的谈话内容时,你可以用一两句话来推测对方话中的含义。
譬如:
“你是说……”
“你的想法是……”
“你想说的是这个意思吧……”