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习惯七 效率的习惯（第2页）

（2）在你准备好办理其他事情之前，不要把与此无关的东西放到办公桌上。这就意味着，所有的工作项目都应该在档案中或抽屉里占有一定的位置，并把有关的东西放到相应的位置上。

（3）要力戒由于干扰或因你厌烦了手头上的工作，而放下正在做的事情去干其他不相干的工作。一定要力求你在结束手头这项工作之前，为它采取了所有应该采取的处理措施。

（4）按规则把已经处理完毕的东西放到适当的地方去。再核对一下剩下的重点工作，然后再去开始进行第二项最重要的工作。

从办公桌上拿开目前不需要的书籍、文件后，可以按其重要性和先后顺序，分为“应立即处理的”，如紧急信件和其他必须马上处理、做决定的事，“暂时靠后处理的”，即大致看一下文件内容，按内容分类放入档案夹中，在釆取适当的行动之前，一直放在那里；“以后处理的”，即不是当前的重要工作，还有待研究、需要进一步在时间等方面作较充分安排的事项；“留作资料保存的”，包括上司的指示、决定以及有保留价值的资料、文件等等。根据自己所好“分类保存”，用完以

后放回原处。手稿、资料、书籍等，什么东西放在哪里，都要有一定的“规矩”。每次用完，随手放回原处。对与你有联系的朋友的姓名、地址和电话号码，也分门别类登记，可随手查到。养成“有首尾”的好习惯，把资料手稿整理得井井有条，办公桌就像“管理交通”一样管得有条不紊，这样就避免了混乱，时间就不会在找这找那中溜过去。

第三节在最有效率的时间里工作

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。何时办事最有效率？各人不同，需要自己摸索。

大部分的人在工作接近结束时，效率都会提高。因为“快结束了”这种心理上的安定感，对工作效率有很好的影响，心理学上称为“周末效果”。另外在一星期当中，大多是在等到星期五，一度低落的工作效率，才会涨高。这也是“周末效果”。

日本成功学大师多湖辉指出：“周一病”，“蓝色日子”，是因为周日刚休息后，有种乏力的感觉；再加上“今天开始，又要工作一星期”的压力，通常周一工作效率都不髙。到了星期二这种心情会消失，再度精力充沛。星期三四后，工作效率又逐渐降低。但是，到了星期五就会觉得“这个星期快结束了，可以休息”，这种“结束效应”可使工作效率上升。这就是多湖辉所说的“周末效果”，人们应该善加利用。

要使一个星期的工作维持一定水准。就要安排擅长的工作于周一开始去做；不擅长或太过厌恶的工作，则安排在周末做。

周末做些厌恶、不擅长的事，即使工作不顺利，也会认为反正明

天休息，可以再做。心情也就平静下来，反而做得更好。因为阻碍工

作效率的元凶之一，就是“焦躁”。因此，应多加利用“周末效果”。

一般人都有自己情况最佳的时段。例如：早上到中午的“早晨

型”；午后才有精神的“白昼型”；等别人都睡了才起来的“夜猫型”等各类型。但一般人都是上午精神较好，下午两点最差。

能够知道自己情况最好的时段，对提高工作效率很有效。例如：有人找你做棘手的事情，前一天晚上先提早入睡，天一亮就开始工作，结果会有令人意想不到的顺利。当然，有些人因身体或精神上的特殊情形，可能要到午后才有精神，所以自己要找出情况最好的时段一

在这时段内做些棘手的工作，工作起来，困难的事也变得不难。

第四节掌握做事情的重点

只要你去寻找，你将会发现，那些成就大的人都已经培养出一种习惯，把影响到他们工作的重要事实全部综合起来并加以使用。这样一来，他们工作起来会比一般人更为轻松愉快。由于他们已经掌握了做事的规律，知道如何从不重要的事情中抽出重要的事情，因此，他们等于已为自己的工作找到了一个支点，只要用小指头轻轻一按，就能移动你即使以整个身体的重量也无法移动的沉重工作分量。

一个人若能养成把其注意力转移到重要事实的习惯，并根据这些重要事实来建造他的成功殿堂，那他就已获得了一种强大的力量。

美国成功学家马尔藤在教授别人期间，有一位公司的经理去拜访

他，看到他干净整洁的办公室感到很惊讶。

经理问马尔藤说：“马尔藤先生，你没处理的信笺放在哪儿呢？”

马尔藤说：“我所有的信笺都处理完了。”

“那今天没干的事情又推给谁了呢？”经理紧追着问。

“我所有的事情都处理完了。’‘马尔藤微笑着回答。

看到这位经理困惑的神态，马尔藤解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件处理。结果。完了。’‘说到这儿，马尔藤双手一摊，耸一耸肩膀。

“噢，我明白了，谢谢你，马尔藤先生。’‘几周以后，这位公司经理邀请马尔藤参观其宽阔的办公室，他兴奋地对马尔藤说：“感谢你教给了我思考和工作的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信笺等等，都是堆积如小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了，瞧，再也没有未处理完的事情了。”

这位经理就这样找到了处理事务的思考技巧，几年以后，他成为了美国社会成功人士中的佼佼者。

我们做事也一定要根据事情的轻重缓急，制定出一个做事情顺序表来。我们可以每天早上制订一个先后表，然后再加上一个进度表，就会更有利于向目标前进了。

据一位著名学者多次对人脑进行脑功能的测试后发现，上午8时大脑最严谨、周密的思考能力，下午2时思考能力最敏捷，而晚上20时却是记忆力最强的时候。但逻辑推理能力在白天的20小时内却是逐步减弱的。基于以上测试结果，早晨处理比较严谨、周密的工作，下午做那些需要快速完成的工作，晚上可做一些需要加深记忆的事。对于这些做某项工作效

率最佳的时间，更要加倍“珍惜”，是一点也“耗费”不得的。

以下是成功人士的行事秩序：

1。重要的而紧迫的事；

2，重要的但不紧迫的事；

3。紧迫的但不重要的事；

4，不重要也不紧迫的事。

掌握事情的重点，越是重要的事，就越优先处理；越是不重要的事情，就越延后处理，甚至宜之不理。