502书库

第三章计划使工作高效推进（第3页）

（11）严密性。在策划时，由于”前无古人“，而且一旦涉及方方面面，很容易牵一发而动全身，所以需要将各个关节一一打通才行。因此，创意还需要严格的逻辑分析、可行性论证，这样才能使灵感的火花变成现实的财富。

做出最好的方案

优秀员工无论从事什么工作。他都绝对不会轻率疏您。他都会力求做到最：快最好。

优秀员工都喜欢问自己：“怎样才能做得更好？”具有这样的问题意识，自然能够了解自己所欠缺的、不足的还有很多，这些可能正是自己今后要改进的地方。

有些员工接到指令后就去执行，他需要老板具体而细致地说明每一个项目，全不去思考任务本身的意义，以及可以发展到什么程度。这种员工是不会有出息的，因为他们不知道思考能力对于人的发展是多么重要。

不思进取的员工由接到指令的那一刻开始，就感到厌倦，他们不愿花半点脑筋，最好是能像电脑一样，输入了程序就能自动把工作完成。

不断思考改进是你必须要做的事。在你对既有工作流程寻求改变以前，必须先努力了解既有的工作流程，以及这样做的原因，然后质疑既有的工作方法，想一想能不能做进一步改善。

优秀员工无论从事什么工作，他都绝对不会轻率疏忽，他都力求做到最快最好。因此，在工作中就应该以最高的规格要求自己，能做到最好，就必须做到最好。这样，对于老板来说，你才是最有价值的员工。

小赵是刚刚进公司的员工，自认为专业能力很强。有一天，老板直接交给他一项任务，为一家知名企业做一个广告策划方案。

老板亲自交代，小赵自然不敢怠慢，认认真真地搞了半个月。半个月后，他拿着这个方案，走进了老板的办公室，恭恭敬敬地放在老板的桌子上。谁知，老板看都没看，只说了一句话：“这是你能做的最好的方案吗？，，小赵一怔，没敢回答，老板轻轻地把方案推给他，他什么也没说，拿起方案，走回自己的办公室。

小赵苦思冥想了好几天，修改后交上，老板还是那句话：“这是你能做的最好的方案吗？”小赵心中忐忑不安，不敢给予肯定的答复，于是老板还是让他拿去修改。

这样反复修改了几次，最后一次，小赵信心百倍地说：“是的，我认为这是最好的方案。”老板微笑着说：“好，这个方案批准通过。”

只有持续不断地改进，工作才能做好。明白了这一点，小赵在以后的工作中常常自问：“这是我能做的最好的方案吗？”然后再不断进行改善，不久小赵就成为公司不可缺少的一员，老板对他的工作非常满意，后来小赵已经成了部门主管，他领导的团队业绩一直很好。

可见，工作做完了，并不代表不可以再有改进，在已有的成绩中，抱着客观的态度找出毛病，发掘未发挥的潜力，创造出最佳业绩，这才是优秀员工的表现。

为你的工作排序

在编排工作次序之时。我们应该先考虑事情的轻

*，然后舟考慮事愣的缓急！

对实现目标有意义的事应该优先处理；对实现工作目标意义不大或不重要的，应该延后处理。

艾滨卢列夫先生从早期到达美国的犹太人身上学到了怎样按照事情的重要程度来编排工作的先后次序。

在1905年，美国一家钢铁公司一片繁忙，总裁哈赛尔o格雷斯抱怨着时间太少、工作做不完，因为第一次世界大战以前和大战期间欧洲国家扩大枪炮、弹药和海军舰船的订购量。他花掉大部分时间应付细节和一些不重要的事，根本就没时间去思考更重要的事。他向艾滨卢列夫请教，询问怎样做才能够解决这个问题。

艾滨卢列夫把一张白纸递给格雷斯后说：“把你明天要做的最重要的事项记下来。明天你就从第一件事开始做，做完之后才做第二件事，以此类推。如果你没有按照时间表完成所有的事项，你也不需要担心，因为你在做重要性较低的事情以前，已经把最重要的事情先做完了。”

格雷斯试过艾滨卢列夫建议的方法以后，觉得这个方法十分有效，就向经理大力推荐，在全公司内形成了一个按照时间表开展工作的高效率习惯。当格雷斯问艾滨卢列夫该付他多少钱时，艾滨卢列夫回答说：“你认

为我提出的构想值多少钱，就付我多少钱。”于是，格雷斯把一张面额25000美元的支票寄给艾滨卢列夫作为顾问费。

一张白纸换来丰厚的收入！后来，这家钢铁公司主要靠着它，在全美各地兼并了大量的铁矿、煤矿和钢铁厂，掌握了大量的重要资源，迅速实现了扩张。当然，格雷斯总裁也成了这个世界上第一个百万元薪酬级的上市公司首脑：除了年薪12000万美元外，每年还有160万美元分红。

为了提高推销员们的工作效率，一家大石油公司的主管设计了一个预估工业产品的推销方法，总是在每周开始前给每个推销员发放一张工作表格，建议他们在每周开始前依据工作的重要程度将它填好。填表只要半个钟头，但在填完后，每个人都找出了访问客户的最佳途径，而且找出了在每个停留点上所应该做的工作，以防止自己遗忘。

什么时候开始做一张时间表并不重要，重要的是我们的心中必须拥有一张时间表。我们一次只能做一件工作，一心二用的结果只能是我们处理当下工作能力的减弱。要想连续不断地做好工作，秘诀之一还是要在纸上列出一份清单，以提醒自己应该做什么工作，反映出工作的轻重缓急以及要特别注意的某些细节。

按照工作的轻重缓急来工作，需要走出一个思维的误区，这就是秩序的误区，我们在编工作的先后次序之时，所考虑的往往只是工作的“缓急”，而不是工作的“轻重”。我们把每天待处理的工作分为三个层次处理：一是今天必须做的工作；二是今天应该做的工作；三是今天可以做的工作。

？

计划使工作高效推进I第三章

做好每日备忘录

在任何时候，高效工作都是“毎日备获。录”的直接延伸，当然，任何一名员工都要在“每日备忘录”上精心策划！

高效工作者的“每日备忘录”是引导工作顺利进行的重要环节。作为员工，为了让“每日备忘录‘’成为一种有用的工具，最好养成习惯，每天早上去看看自己记了些什么事情。为了让”每日备忘录“十分有用，要把你所能想到的，以及以后你想要提及的事都记在上面。

“每日备忘录”只是一种帮助你记忆的手段，而几乎每个人都会用这种方法提醒自己记住许多事。比如说，在台历上记着你每次看病的时间，你就设定了一定的“备忘录”。台历本身就是个“备忘录”，若你加以利用的话，它会发挥更大的效力。台历的不便之处在于：它可能太小了，让你无法把所有的事都记下来。或者它没有多余的地方，让你写得更详细些。

“每日备忘录”是你想记却又不愿长久记在脑海里的信息、文件和资料的存储器。

比如说，你决定在下周四下午去理发，不妨在“每日备忘录”的日期上做个记号。

或者，假如你每个月得缴纳1500元的汽车分期付款，不妨用付款单或其他东西来提醒自己，早做准备，一月接一月地缴纳。

率至上

IhlSftaOff

一秀员工必备蛆作理念