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第一章目标计划有效执行的基石（第4页）

在工作中，我们通常会面临很多的事务，在等待解决的问题中，必须明确重点和次要点，这样才能合理地安排顺序，合理地分配时间和精力。否则的话，一盘散沙。

某电梯公司的销售经理王超是一个非常勤奋的人”他每天起早贪黑地找客户做推销，功夫不负有心人，他终于找到了一个大客户。签约前，客户打算到公司谈谈具体的事宜，顺便看看公司的实力。这是一个绝佳的好机会，只要他适时地抓住这个机会，这份订单就是他的了。

但是王超却是一位永远抓不住工作重点的人。他不去为了谈判的事情做准备，却为了布置公司的房间问题而煞费心思，他似乎觉得公司房间的布置比做生意更为重要。为了让客户对公司留下一个完美的印象，他花费了3天时间来布置。

最后，公司房间布置的工作完成了，但是那笔订单却被其他公司抢去了。就这样，一个快到手的“鸭子”飞了。

其实，布置公司的房间，做一些辅助的事情是为了更好完成工作，这一点无可非议，但是这绝对不是工作的重点。在一些紧急但是不重要的事情上投入了大量的时间和精力，结果在重要的事情上出了问题，真可谓“得不偿失”！

当然，这是一个极端的特例，大部分人都会做出正确的选择。但是，你仔细想想，你在工作中有没有犯过同样性质的错误，有没有曾经“丢了西瓜，捡了芝麻”？

工作中，如果你想收到好的效果，就要抓住重点，而不能眉毛胡子一把抓，把重点丢弃，或者只是专注于非重点。

很多人每天忙于日常事务中，但就是不出成绩，问题出于没有找到工作重点，抓不住工作重点，将时间花费在非关键任务上，这必然将导致工作效率低下，并影响最终的工作绩效。工作目标和计划确定后，我们要将完成目标过程中的关键任务提炼出来，并有效的抓住每个阶段的工作重点，防止眉毛胡子一把抓，这样才能简约高效地工作。

在工作开始之前明确重点，虽然会花去一定的时冋，但这对以后的工作很有影响，可以防止你碌碌而无为，帮你少走弯路，小做无用功。正所谓：磨刀不误砍柴工。针对千头万绪的工作，不能面面俱到、平均下力，必须善抓重点。

建立工作的优先权

工作中，我们要学会分清事情的轻重缓急，设定优先顺序。那些在有工作中能始终抓住“重要”事情的人。最容易取得成功，拥有快乐。

在处理日常工作的时候，许多人分不清工作的轻重缓急。这些人以头为每个任务都是一样的，只要时间被忙忙碌碌地打发掉，他们就打心眼儿里高兴。他们只愿意去做能使他们高兴的事情，而不管这些事情有多基么不重要或多么不紧急。而很多有较高执行力的人在处理一年或一个百月、一天的工作之前，总是按重要性来安排自己的时间，他们总是把重要事情摆在第一位。

重视工作效率的人懂得，他们必须要完成许多工作，而且每件工作都要达到一定的效果。因此，他们就会集中一切资源以及他所有的时间和精力，坚持把重要的事情放在前面先做。要先做最重要的事，就要养成把每天要做的工作排列出来的习惯。

在一次管理课上，教授先拿出一个装水的罐子，然后又拿出一些鹅卵石往罐子装。当教授把鹅卵石装满罐子后，问他的学生们：“这罐子是不是已经装满了？”“是！”所有的学生异口同声地回答。“真的装满了吗？”教授笑着问。然后，他又拿出一些碎石子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇又加了一些，直至装不进了为止。他又问学生：“这次是不是装满了？”学生们有些不敢回答了。最后班上有位学生小声说道：“也许没满。”“很好!”教授说完后，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒进罐子里。倒完后再问班上的学生：“现在你们再告诉我，这个罐子是满的吗？”“没有满。”全班同学这次学乖了，大家很有信心地回答。“好极了！”

最后，教授从桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子中。当这些事都做完之后，教授正色问他的同学们：“我们从上面这些事情中得到了哪些重要的启示？”

一阵沉默过后，一位自以为聪明的学生回答说：“无论我们的工作多忙、行程排得多满，如果要挤一下还是可以多做些事的。”教授听到这样的回答点了点头，微笑着说：“答得不错，但并不是我要告诉你们的重要信息。”说到这里教授故意停住，用眼睛扫了全班同学一遍后说:“我想告诉各位的最重要的信息是，如果你不先将大的'鹅卵石，放进罐子里去，也许你以后永远都没有机会再把其他的东西放进去了。”

这个故事告诉我们：做任何事情都要学会排序，建立好优先权。工作中，如果不能把握关键所在，常常是付出大量的人力、物力和财力，执行结果却收效甚微。相反，如果能够了解事物的关键所在，执行结果就会完全不同。确定工作的轻重缓急，然后，坚持按重要性优先排序的原则做事，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

一个公司无论如何简单，管理如何有序，公司有待完成的工作总是远远多于用现有的资源所能做的事情，因此你必须要分清轻重缓急，否则很可能一事无成。而你对公司的了解，以及做出的决策分析，恰恰也就反映在这些轻重缓急的决定之中。

美国伯利恒钢铁公司总裁査尔斯?舒瓦普，向效率专家艾维?利请教“如何更好地执行计划”的方法。

艾维?利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50%，然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。

艾维?利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”

这又花了5分钟。

艾维?利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。“

艾维?利最后说：“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”

一个月之后，舒瓦普给艾维?利寄去一张2。5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。

5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维?利提出的方法功不可没。

弄清事情的轻重缓急是有效利用时间最简单也是最重要的方法，它不但能够使得你有限的时间得到充分的利用，可以为你赢得更多的时间和精力。

在生活中，工作勤奋却没有取得成就的人比比皆是。这是因为他们在工作中常犯一个错误，那就是分不清主次轻重。他们常常是捡了芝麻丢西瓜，虽然小事干得又多又好，但成效不大，因为那毕竟是些无关紧要的小事，而真正重要的大事却常常被他们忽视，因为小事已经占用了他们大部分的时间和精力。为了提高执行力，为了让时间利用率最大化，为了能在工作中得到更多的成功，你要试着比其他人多思考一些，学会先做重要的事。