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第三章正确维护上下关系(第4页)

阶段的工作任务。在汇报工作时,有一位副科长因责任心不强,几项交办的工作都没有做好,还出了批漏,使得局长大为发火,发了不少脾气,会议气氛因此异常紧张。

这时,办公室主任目睹此景,便建议休会,先休息十分钟。休息期间,这位主任递了一个纸条给局长,上面写着:“局长,会前你曾说过,这个会议的主要议题是布置工作、鼓舞士气,刚才的会议气氛有点儿紧张,不利于这次会议的顺利进行。有些问题,您应再专门开会或会后再解决。”

在复会后,这位主任发现局长已恢复正常,并把会议引到了正常议程上,最后会议圆满结束。

上级在处理问题时,出于种种原因,有时会有不明智之举,导致工作中的失误,甚至因小失大,危及全局。这时,聪明的下属就要及时提醒,以免上司犯下更多的失误。这便是“自相矛盾”劝说术,用心理学来说,它有着很强的说服力,能起到一步到位的作用。但同时又是一把“双刃剑”,弄不好会自伤其身,因此,在用这招之前要用斟酌所以,我们提醒下级在运用时,要注意这样几点:

所以下级一定要注意使自己的口气比较和缓,以显示自己的诚恳和尊敬。特别是要使领导明确认识到,你的所作所为都是出

于做好工作的动机,是为上级设身处地地着想,而不是针对领导者本人。

其次,要注意场合。用上级自己的话批驳他的某些观点,最好是在私下里进行,因为在私下里,即使下属对上级有所触痛,但如果言之有理,上级也会釆取比较宽容的态度。而在公共场合,往往会演化为上级的尊严和权威问题,他会为此而战,从而使情绪压过理智,面子高于道理,这对于下级来说,无疑是“引火烧身”,自讨苦吃。

还有一点,要尽量言辞简洁。下级在劝谏时,只要说明大意就够了,其中的细节问题、推理过程不妨由上级自己去思考,越是言简意赅、语言含蓄,就越能引起上级的深思,且越易为其接受0而且,言辞简洁不至于使引用的上级的话淹没在解释论证的海洋中,要知道,正是这些引用极大地满足了领导成就感的心理。

当上级清楚地意识到,一句他本人不曾在意的话却被下级如此郑重地记在心里,他一定会增加对你的好感,多几分欣赏和认同,少一些对立和敌意,从而能够仔细倾听你的见解,对你的看法郑重对待。因此,言简意赅,不失为引起领导重视,使之产生好感的好方法。

【交往心理点评】

上级出现失误时,正是下级表忠诚、献良谋,取得领导信任的最佳时机。也许只需寥寥数语,便可使上级迷途知返,并因你的进谏在功劳簿上为你记上一笔。

如何调解下属的矛盾

宋太宗赵匡义是个很有作为的皇帝,不仅具有带兵作战的谋略,也深通治国之术,他对自己的部下十分的宽容大度。

一天,赵匡义设置宴会招待几名对国家有特殊贡献的大臣,殿前都虞侯孔守正和王荣等都在其中。君臣共饮其乐融融,几杯酒过后,大家不知不觉都放开酒量开怀畅饮,不久,便醉意朦胧。

这时,孔守正开始口若悬河的夸耀自己的战功,好像在所有的将领中他的功劳是最大的。其他的些大臣听了都很不服气,但在皇上面前都尽量忍着,只是性情急躁的王荣实在听不下去,又看到大家都一言不发,他就反驳孔守正说:“在其他方面或许你比我强,但是论到战功,你哪里比得上我呢?”

就这样,两人就各自罗列自己的成功,同时开始借着酒意争吵起来,而且越来越不可收拾,最后两人都非常生气。竟然不顾赵匡义在场,争得面红耳赤,简直要动起武来,完全不顾了君臣之间的礼仪。甚至连赵匡义的劝说也充耳不闻,让赵匡义十分尴尬。

这时,赵匡义笑笑没有同意,认为二人确实劳苦功高,为国家社稷做出了很大的贡献,一时的失礼并不是故意的,而是因为二人醉酒失去了理智,才会不顾自己的劝说。这件小事与二人的战功相比不足为道,因此,反而派人把已经烂醉如泥的孔守正和王荣送回家中。

到了第二天,两人酒醒之后,想起自己昨晚在皇上面前争论战功而大力争吵,而且对皇上还有所不敬,实在是有失臣子的礼节。心中都后悔不已,羞愧难当,并感到忐忑不安,因此都赶忙到赵匡义面前请罪。

两人见到赵匡义后,诚惶诚恐叩拜谢罪,互相述说自己的不对,与昨晚的狂傲不羁简直判若两人。他们各自解释自己昨晚饮酒**,在皇帝面前有失礼仪,实在是大逆不道,并情愿受到惩罚。

赵匡义见到此情此景,认为没有必要再深究和教育,就淡淡地说:“朕昨晚也喝的很多,不记得曾经发生过两位爱卿所说的事情啊!”

就这样,赵匡义简简单单的一句话使这个问题迎刃而解了。两位做臣子的不但没有受到处罚,反而受到了宽慰,二人没有料到皇帝这样宽宏大度,对关乎朝廷礼仪的大事这样淡然处之,心中都万分感激。同时都暗中告诫自己,以后在皇帝面前要注意礼节,这样的错误再也不能犯了。

如果用心理学来解释上面的故事,俗话说的“难得糊涂”,其实是真正的智慧。请人喝酒本是一件很愉快的事情,但是因为大臣喝醉酒而进行处置就很不应该了,也违背了最初请人喝酒的初衷。赵匡义身为皇帝,深明其中的道理。

因此对于喝醉酒而不顾君臣之礼的两位大臣,赵匡义不但没有定罪,反而宽慰他们说自己也喝醉了,不记得有什么不愉快的事情,这样的做法既维护了朝廷和自己的礼仪,也给了下属一个

台阶下。这种故作糊涂的姿态心理,是一种理智处事的表现。后来人们评说:宋太宗佯醉一大事不糊涂。

作为上司,当下属发生摩擦时,首先要保持镇静,不要因此张皇失措,六神无主,或者火冒三丈,否则你的情绪会对矛盾双方火上浇油。这时,明智的上司要采用冷处理,在不紧不慢、心平气和之中,给人以此事不在话下的感觉,这样,人们会更相信你能公正处理。假如作领导的自己先“一跳三尺”,那么,处理矛盾时就会陷入被动,也不会收到良好的效果。

下属如果是因公事而发生矛盾,官司打到上司跟前,这时上司不能同时向两人问话,因为此时双方矛盾正处于白热化,此时谈来,双方完全可能在上司跟前再次大吵一顿,使上司不由自主地卷入这场“战争”。要知道,很多时候到底是先有鸡后有蛋还是先有蛋后有鸡。是难以争论岀个头绪的。这种细节问题,也委实让人难以决断。作为上司,这时不妨先倒上两杯茶,请他们坐下喝完茶后让他们先回去,然后再分别谈话。

下属的是非曲直虽说由上司决断,但也要做到心中有数时,尽管黑白已明,也不要公开说谁是谁非,以免进一步影响俩人的感情。假如上司公开站在某一边,这一边便会觉得有了支持,而另一方则会觉得上司不公平。

做上司的可以这样说:“事情我已经清楚了,二位完全没有必要吵得这么凶,事情过去了就不要再提了,你们要从大局出发,

不计前嫌,精诚合作。”相信经过几天的冷静,双方都会有所收敛。这样一说,双方都有了台阶下,互相道个歉,也就万事大吉了。

如果下属争吵的纯属私事,上司也应该慎重处理,不可袖手旁观,因为私事上的矛盾也会影响到工作。当然,处理这样的矛盾与处理公事不同对于下属间的私事,上司没有必要刨根问底,明察秋毫,评定谁是谁非。有许多私事是十分微妙的,看似简单,实则越处理事情越复杂,有时还可能牵扯许多其他人,这样就会影响公司的整体工作。

遇到这种情况,上司可以说:“我不想知道你们之间的那件事,但我希望你们通力合作,不允许工作受到私事的影响,希望你们清楚这一点。”

俗话说:“钓鱼不在急水滩。”选择风平浪静的地方,选择风和日丽的时间,才能有所收获。否则不但于事无补,而且自己还有可能被卷入漩涡。因此,明智的上司要慎重处理下属之间的矛盾。要知道人与人之间的关系,本来就是十分微妙的,尤其是在有利害冲突的同事之间,如果不妥善处理,就很容易纷争不休。

作为领导,如何调解下属之间的纠纷,实在是个棘手的问题。问题如果处理不当,公事之争若是变成私人恩怨,恐怕在日后的工作中就会形成难以解开的疙瘩。俗话说“明枪易躲,暗箭难防”,就是有人发一枝“明箭”,也足以让人头痛不已。如果对下属之间的矛盾处理不当的话,极有可能使下属心存怨恨,这也就等于是埋下了一颗定时炸弹。譬如,某一下属一向表现平平,你对他也没有什么特别的印象,既不是很好,也不是很坏,总的来说还过得去。可就是这位下属,某一天竟向你的顶头上司告你的状,

表示对你的不满,尤其是指责你工作分配不均。发生这种情况,很可能是由于你平时对下属之间的矛盾纠纷处置不当造成的。

作为领导,有许多事情需要去处理,有些还是相当棘手的事情,这其中除了公事,还包括一些私事,比如下属闹情绪、同事间关系不和等等,都需要你去调解。

一些事情在处理完以后,就不要在任何人面前再提起了,以防矛盾外传,如果有好事者再次“点燃战火”,事情就会变得复杂起来。领导只须留意下属的表现,看他们的关系是否有所改善就够了。要是俩人的态度都很强硬,那么,就要考虑把他们分开。

[交往心理点评】

同事之间可能为了争权夺利而明争暗斗。如果领导能够巧妙地处理,以’‘和事佬"的身份出现,便可以收到较好的效果。一个有控制局势能力的领导,总是善于在派系林立、矛盾纷争的局面中寻求平衡,以“和事佬"的姿态出现来化解矛盾,凝聚人心,促进工作。这样的领导也自然会得到下属的爱戴和尊敬。

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