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第2课注重职业形象做个彬彬有礼的销售狂(第5页)

最后,请确认自己的身上没有令人不愉快的味道散发出来。一定要养成勤换内衣的习惯,可怕的气味有时候会从里面散发出来,那实在是太尴尬了。如果发现有的话,就赶快换衣服、洗澡,然后用点香水或者香体液。千万不要直接用香水,难闻的体味和香水一旦混合,那是更加可怕的事情。试想,客户面对着一个浑身散发着臭气的推销员,他心中会做何感想?他一定是避之唯恐不及。所以一定要常洗澡,保持身体干净无异味。更应注意的是腋臭。有腋臭的人本身并没有错,他们也有权利和别人一样成为专业的推销员。但不幸的是,他的腋臭

但是,那些有腋臭的推销员自己是闻不到那股气味的。因此,他们根本想不到客户不悦的原因。对个人卫生的注意,再多也不过分,作为一名推销员,我们一定要养成良好的卫生习惯,这样才能获得客户的信任和好感。

8.恰当地称呼他人

称呼,是沟通人际关系的信号和桥梁,也是表情达意的重要手段。结识新朋友,路遇老朋友,一见面就是称呼对方。这既是对对方的尊重,又是自己知书达礼的体现。据有关心理专家说,人们对别人怎样称呼自己特别地看重;同时,由于各国各民族民俗不同,语言各异,社会制度也不一,因而称呼上的差别也较大。朋友相见,尤其是与陌生人相见,就不得不讲究应该如何称呼了。如果称呼错了,将会闹出笑话,造成误会,使对方不高兴甚至反感。而恰当的称呼则会让对方觉出你的尊重,它有如妙音入耳,使对方备感温馨,从而使双方产生心理相容,使感情更加融洽,使交流更加顺畅。

推销过程中,称呼每天都会用到,这里面的学问也挺多的,掌握它是你在推销过程中应付自如的前提。

(1)称呼的原则

称呼是当面招呼用的表示彼此关系的名称。称呼语是交际语言中的先锋官。一声亲切而得体的称呼,不仅能体现一个人谦恭有礼的内涵,而且能使对方如沐春风,易于交融双方的情感,为深层交际打下基础。

社会是一个大舞台,每个社会成员都在社会大舞台上充当特定的社会角色,而称呼最能准确地反映人际关系的亲疏远近和尊卑上下,具有鲜明的褒贬性。亲属之间,按彼此的关系,

都有固定称呼,自不待说。在社会交际中,人际称呼的格调则有雅俗高下之分,它不仅反映人的身份、地位、职业和婚姻状况,而且反映对对方的态度及其亲疏关系,不同的称呼内容可以使人产生不同的情态。如同是对老年人,就可称老人家、老同志、老师傅、老大爷、老先生、老伯、老叔、老丈,对德高望重者还可称“X老”,如“张老”;切不可称“老头子”、“老婆子”、“老东西”、“老家伙”、“老不死”等。很显然,前者是褒称,带有尊敬对方的感情色彩;而后者则是贬称,带有蔑视对方的厌恶情绪。在交际开始时,只有使用高格调的称呼,才会使交际对象产生同你交往的欲望。因此,使用称呼语时要遵循如下三个原则:

①礼貌原则

这是人际称呼的基本原则之一。每个人都希望被他人尊重,而合乎礼节的称呼,正是表达对他人尊重和表现自己有礼貌修养的一种方式。在社交接触中,称呼对方要用尊称。常用的尊称有:“您”——您好,请您……;“贵”——贵姓、贵公司、贵方、贵校、贵体;“大”——尊姓大名、大作;“贤”——贤弟、贤媳、贤侄等;“高”——高寿、高见、高明,“尊”——尊客、尊言、尊意、尊口、尊夫人。

一般来说,汉族人有从大从老从高的心态。如对同龄人,可称呼对方为哥、姐;对既可称“爷爷”又可称“伯伯”的长者,以称“爷爷”为宜;对副科长、副处长、副厂长等,也直接以正职相称。

③适度原则

许多年轻人往往对人喜欢称师傅,虽然亲热有余,但文雅不足且普适性较差。对理发师、厨师、企业工人称师傅恰如其分。但对医生、教师、军人、干部、商务工作者称师傅就不合适了,要视交际对象、场合、双方关系等选择恰当的称呼。在与众多人打招呼时,还要注意亲疏远近和主次关系。一般以先长后幼、先高后低、先亲后疏为宜。

(2)称呼的方式

称呼的方式有多种:其一,称姓名。如“张三”、“李四”、

“王娟”等,称姓名一般适用于年龄、职务相仿,或是同学、好友之间。否则,就应将姓名、职务、职业等并称才合适,如:张三老师”、“李四处长”、“王娟小姐”等。其二,称职务。加“王经理”、“汪局长”等。其三,称职业。如“老师”、“空姐”、“乘务员”、“医生”、“律师”、“营业员”等。其四,称职衔。如工程师、教授、上尉、大校等。其五,拟亲称。如“唐爷爷”、“汪叔叔”、“胡阿姨”等。其六,称“先生”、“夫人”、“太太”、“小姐”、“同志”等,这是最普遍、最常用的称呼。

一般在正式场合的称呼应注重身份、职务、职称、职衔;非正式场合可以辈分、姓名等称呼。在涉外活动中,按照国际通行的称呼惯例,对成年男子称先生,对已婚女子称夫人、太太,对未婚女子称小姐,对年长但不明婚姻况状的女子或职业女性称女士。这些称呼均可冠以姓名、职称、职衔等。如“布莱克先生”、“上校先生”、“护士小姐”、“怀特夫人”等。对部长以上的官方人士,一般可称“阁下”、职衔或先生。如“部长阁下”、“总统阁下”、“总理先生阁下”等。但在美国、墨西哥、德国等没有称“阁下”的习惯,因此对这些国家人士可以“先生”相称。对日本妇女一般不称“小姐”、“女士”而称“先生”。君主制国家,按习惯称国王、皇后为“陛下”,称王子、公主、亲王为“殿下”。其他有爵位的人,可以其爵位相称,也可称“阁下”或“先生”。对有学位、军衔、技术职称的人士,可以称他们的头衔,如某某教授、某某博士、某某将军、某某工程师等。外国人一般不用行政职务称呼别人,不称“某某局长”、“某某校长”、“某某经理”等。社会主义国家之间,可以称职务或同志。在美国,人们常把直呼其名,视为亲切的表示,只是对长者、有身份地位的人例外。

在销售过程中,约见客户是个非常重要的环节,它往往决定了你推销的成功与否。而一个优秀的推销员,是绝对不会忽略约会礼仪的,因为这是约会成功的必要保证。

约见客户一般有两种约定时间,一种是自己所决定的访问时间,另一种则是客户决定的。自定的访问时间,是根据本身的销售计划或访问计划安排的,大都是确定的。例如考虑去甲公司访问,心想上午路上交通拥挤,而且即将访问的对象也很可能出去办事,还是决定下午去拜访他吧!而当准备去访问乙先生时,知道对方通常下午都去处理售后服务,所以最好以上午去访问为佳。对于计划去访问的丙太太,探听得知丙太太于每星期一、星期五下午要去学烹饪,如果不想空跑一趟必须避开这些时间,重新安排时间表。这类访问的时间是由自己

决定的,若对于销售活动没有什么妨碍,是属于自己比较能控制的问题。

而比较麻烦的,是那种客户来决定的时间。谈生意的活动,一般来说多半是迁就客户的意愿,无法依照卖方的立场来定时间。在很多情况下,虽然你自己事先拟订了一个访问时间表,事实上仍旧必须循着客户决定的时间去办事,说得极端一些,这个访问的时间经过客户决定后,即使心中有所不满,还是要维持“客户优先”的原则。

而一旦与客户约定了见面的时间后,你就必须注意守时,如果不能很好地把握这一点,那么你就会因此失去一次销售机会。有这样一位失败的销售员,由他的行为来看,我们甚至可以说他是很愚蠢的,那么,到底在他身上发生了什么样的事情呢?大家一起去看一下。

有一次某先生想买一台计算机,和这位推销员约好下午两点半在办公室面谈。某先生是准点到达的,而那位推销员却在17分钟之后才满头大汗地走了进来,“对不起,我来晚了。”他说,“我们现在开始吧。”

“你知道,如果你是到我的办公室做推销,即使迟到了,我也不会生气,因为我完全可以利用这段时间干我自己的事。但是,我是到你这儿来照顾你的生意,你却迟到了,这是不能原谅的。”某先生直言不讳地说。

“我很抱歉,我正在餐馆吃午饭,那儿的服务实在太慢了。”

“我不能接受你的道歉,”某先生说,“既然你和客户约好了时间,当你意识到可能迟到时,你应该抛开午餐赶来赴约。你的客户,而不是你的胃口应该得到优先照顾。”

尽管那种计算机的价值极具竞争性,他也毫无办法推销成功,因为他的迟到激怒了客户。更可悲的是,他竟然根本想不通为什么会失去这笔生意。

需要提醒大家的是,守时也不是说准时就可以了,最理想的是提前7—10分钟到达。准时去访问当然不会有差错,不过假如客户所戴的手表稍微快了一些,那事情就不好了,因为客户总是以自己的手表为准,尽管你所戴的表才是正确的时间,但是就客户而言,你已经迟到了。而有些脾气古怪的客户,认为约会迟到是不可原谅的事。即使没有发生这种客户表快的情形,而在约定的时间才到达,这样也会由于没有休息的时间,就马上进入正题,显得过于仓促。

总之,比指定时间提早7—10分钟到达是相当合理的。比预定时间早点前去,可以获得缓冲的余地,至少可以喘一口气。假定在会见你之前有另外一位来客,而这个客人也许提前十几分钟离去,那你与被访问者的会面时间就可以增长十几分钟。提早些到达,尤其在夏天里,刚好得以擦拭汗水,使心情恢复平静,然后游刃有余地与客户交谈。在寒冷的冬季,从他处来可能显得面色苍白,那么若早几分钟到达,便能慢慢使脸上气色转佳。

下面有一些帮助做到不迟到的方法,推销员可以结合自己的实际情况进行试验。

1.学会安排时间。制定严格的时间表,张贴在随处可见的位置,把工作安排或朋友约会都标注清楚,并留出足够的准备时间。

2.换位思考。把自己放在“牺牲者”的位置上,当你被迫等待时,会有怎样的感受?也许你会因此懂得尊重他人的重要。

3.多做心理调节。让任何事情都顺其自然吧:家里好像没收拾干净,那就让它乱着吧;头发有点脏了,那就再忍一忍。长此以往,克服了焦虑情绪,迟到便会减少了。

4.通过日程安排提醒自己:比方说要去一个地方,你应该先找出最简单的路程,计算一下需要的时间,然后提前10分钟左右出发,最后尽量刚好准时到达。

5.告诉别人你还有要紧的事情要做,不要害怕,说出来:“很抱歉,我不得不打断你,我等下有一个约会。”

6.做一个时间上的悲观主义者:总是假定每一件事情都会比你最初预期的完成时间多出那么一点点,这样就可以总是提前一些。

7.按优先级排序:如果迟到是因为没有足够时间来做每件事,那么改变这一现状的途径就是停止做这么多事情。

8.诚以待己:迟到也是一种对自己的不尊重,让自己在别人眼里显得无组织性,所以要记得遵守时间。

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