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第五章开会发言，你准备好了吗

开会，是每个职场人的必修课。会议室就像是跑马场在众目睽睽之下，每个参与者都能在同一起跑线上，得到展示自己的公平机会。让领导和同事同时停下手中的工作听你说话，这样的事在职场里并不是随时都会发生。因此，学习如何在会议上以正确的方式表达自己的观点，不仅可以迅速提升你的职场形象，甚至还可能获得意想不到的“额外奖励”。

开会时，你应该何时发言

孔子在《论语?季氏》里说：“言未及之而言谓之躁，言及之而不言谓之隐，不见颜色而言谓之瞽。”这句话的意思是：不该说话的时候说了，叫做急躁；应该说话的时候却不说，叫做隐瞒；三是不看对方的脸色变化，贸然信口开河，叫做闭着眼睛瞎说。

这三种毛病都是没有把握说话的时机，没有注意说话的策略和技巧。因为说话是双方的交流，不是一个人的单方面行为，它要受到诸如说话对象、设定时间、周边环境等种种限制，所以说话要把握时机。

同样的道理。开会发言时，如果该说的时候不说，时境转瞬即逝，便失去了成功的机会。如不顾说话对象的心态，不注意周边的环境气氛，不到说话的火候却急于抢着说，很可能引起对方的误解，甚至反感。如果信口开河，乱说一通，后果就更加严重。

无论在什么形式的会上发言，需要特别注意时间问题。时间是一切行动的指针。说晚了，相当于没说；说早了，可能引不起他人的重视，作用不大。在恰当的时间说出恰当的话，才能收到最佳的效果。比如开会时，领导很生气，你此时向领导提意见，即使你的意见再好，你的口才再佳，成功的几率也不会太大。而如果当领导心情不错时，你再提出相关意见，就很容易达到目标。这就是时机问题。同一内容的话语对同一对象说，效果不一样，其奥妙在于时机不同。

让我们看看下面两个实例：

小王自认为是个有点小才华的人，但每次开完会发完言，总是说不出来的别扭。他觉得自己讲得还算回事儿，可领导偏偏对他视而不见。就拿上次来说，他被领导点名为第三个发言，其他同事的掌声证明，他比前两位讲得好，小王自己心里也乐滋滋的。但领导做总结陈词时，光顾表扬后来发言的同事了，对小王的发言未作只字点评。

小王很是郁闷。会后，他向同事老李请教。老李点拨他，说发言的顺序很重要，你的发言那么靠前，一个会议几个小时下来，谁还记得你讲了些啥？

小王觉得老李所言极是，后来，他就有意把自己的发言往后拖。但糟糕的情况又出现了——等到他发言时，他发现，所有的观点都几乎被前面的人讲尽了。

无奈之下，小王又向同事老李请教，老李又教了小王如下两招：

对于一般枯燥无聊、不容易出彩的会议发言，不要等领导点名，主动要求先说——免得轮到自己时，无话可说；对于自己有把握作精彩发言的，想方设法让其他人先说，越到后面越精彩，领导的印象也越为深刻。

别说，这两招还挺管用。没多久，领导需要一个文字秘书，小王被选上了。

李开复刚进入苹果公司开始第一份工作时，认识了公司中一位叫西恩的经理，西恩是一个非常得体的人，尤其在开会的时候，他得体的言辞完美地展现出他过人的才学、情商与口才，而这足以让在场的所有人钦佩不已。

终于，李开复鼓足勇气去向西恩讨教有效沟通的秘诀。西恩讲了这样的原则，那就是开会的时候，不要总是抢着发言，自己不懂或不确定时，就要把嘴闭得紧紧的。但是当自己有好的意见时，决不错过良机！

李开复好奇地问：“如果别人都抢着讲话，你怎么发言呢？”西恩的方法很巧妙，他说，他会先用肢体语言告诉别人，他要发言，或者举手，或者使眼色给主持人让自己发言。但是，如果其他人霸占了所有的发言机会，他就会等发言人调整呼吸时，迅速接上话头。李开复曾经坦言，西恩的这些话让他学会了说话看时机的道理。

通过上面两个故事可以看出，开会时，掌握发言的时机十分重要。何时发言，怎样发言，说到底要见机行事。去参加聚会或各种集会必须发言时，需要特别注意这个问题。从开始发言到结束话题，不论任何段落，发言的时间都是相当重要的。在恰当的时间之内，以适当的方式发言，这是一种无与伦比的才能，这种能够把握优越时机的人，即使是在遭到突变，受到阻碍时，也能转危为安，化险为夷。那么，开会时，我们如何在领导面前很好地表现自己，把握好发言的时机呢？

一般来说，公司开会发言，有其基本固定的模式。在某个决议形成之前，公司核心成员或者意见领袖通常习惯于率先表态，而他们的意见往往会决定整个会议的走势。接下来说话的是资深员工，他们会针对先前发言者提出的意见做进一步阐释，或是赞同，或是委婉地提出不同看法。然后才轮到新人，这时留给他们的讨论空间已经十分有限，多数人只能“跟票”表态，很难再提出什么新的见解。到了会议的最后阶段，公司领导会根据大家的意见进行总结发言，并结合他自己的态度形成最终的决议。

发言的时机选择，很大程度上体现了一个人在团队中的角色和位置。如何选择合适的发言时机，需要判断力你必须搞清楚自己在团队里究竟占了多大的权重，自己的意见到底有怎样的影响力。

小贴士

1。领导开会，最厌烦的就是那种“开会不说，会后乱说；当面不说，背后乱说；让说的时候打死也不说，不让说的时候打死也得说”的员工。

2。开会时，如果发言不注意时机，只顾发表自己的意愿与想法，即使你的想法是正确的，这样的表达往往得不到预期的结果。

3。开会时，发言太早，即使太精彩，容易被湮没掉，发言太晚，若是没有太出彩的观点，很容易造成雷同。所以，掌握好发言的时机很重要。

简短有力的开会发言，最受人欢迎

刘禹锡的《陋室铭》中有这样一句话：“山不在高，有仙则名；水不在深，有龙则灵。”说话也如此，话不在多，简要即可；语言不用很华丽，只要一语中的即可。开会时，领导一般厌恶空话、大话，但是对简明扼要的话却十分欢迎。

很多时候，啰嗦一堆不如精炼一句，语言在精不在多，这是开会发言的中心观点。开会时，如果你想要真正地把自己的话说得高效，就必须让自己的语言很简练，这样才能让大家很快明白你所说的意思。

美国总统哈里·杜鲁门一生中最推崇简洁的语言，他曾说过：“一个字能说明问题就别用两个字”。而这同样是许多领导所认同的发言方法。但在实际会议中，常有些人为了卖弄才华，在叙述一件事情时，极力修饰他们的语句，用重复的形容词，或故意用西方语言独有的倒装句法，或穿插歇后语、俏皮话，甚至引用经典、名人语录。如果你没有专心听他说话，或许根本弄不清他到底在说什么；有的人说话费了很大的精力，仍使人抓不住他所要表达的意思，即使用词再瑰丽，也没用。说话时切记要说得精炼、简明扼要，在话未说出的时候，先在脑子里想好一个轮廓，然后，按照顺序一一说出来。

德国著名的戏剧家贝托尔特·布莱希特对冗长、无效的会议极为厌恶。有一次，他被邀请参加一个会议并致开幕词。布莱希特由于工作过于繁重而回绝了这一邀请。但会议的举办者并不罢休，软缠硬磨，直至布莱希特无可奈何地答应为止。开会那天，布莱希特准时来到会场，在会场的最后一排找个座位坐下了。会议主办人看到后热情地把他请到主席台上就座。会议开始后，主办人首先以滔滔不绝的贺词向到会者表示欢迎，之后以高八度的声音激动地宣布：“现在以热烈的掌声欢迎布莱希特先生为本次大会致开幕词！”布莱希特站了起来，见此情景，到会的大批记者欣喜万分，纷纷掏出笔记本准备记录，照相机也“卡嚓”作响。可谁知布莱希特只讲了一句：“我宣布会议开始。”

这个故事无非告诉人们这样一个道理：开会发言要长话短说。说话啰嗦、不懂节制，这是一种很不好的语言习惯，也是十分令大家讨厌的说话方式。所以要记住，话贵精不贵多，啰嗦一堆不如精炼一句，把话说到点子上，把力量用在关键问题上，就可以达到很好的效果。

古语云：“言不在多，达意则灵。”语言是传递信息和交流思想的工具，思想工作的技巧和表现手法主要体现在语言的运用上。开会发言要语不繁，字字珠玑，简练有力，能使人不减兴味；冗词赘语，语绪唠叨，必令人生厌。

某公司有一个职员叫刘山，他是一个说话常常不在点子上的人，特别是开会时，说起话来滔滔不绝，大家都不爱听。每次开会发言，他说话怕别人听不懂，都要重复的解释好几遍，东一句，西一句抓不住重点。讲得自己筋疲力尽了，别人也听得晕头转向。同事们打趣地说：开会的时候听小金做个汇报，我睡一个小时，醒过来照样能听懂他的讲话内容，因为他还在讲我睡觉之前的内容呢！鉴于他的这个说话特点，每次开会，无论是部门开会，还是公司开会要发表意见的时候，经理都安排他最后一个发言，因为害怕耽误大家的时间，有很多次，他的话还没说到一半，经理就不耐烦了：行了，行了，你说重点吧！或是干脆让他别说了。

与刘山相反，有一个叫王洋职员，说话干净利落、条理清楚，而且肢体语言特别丰富。平时开会，他不怎么说话，但是每次说话都语出惊人，切中要害。同事们每次发言完毕，都会主动地要听听他的意见：小王，你来总结一下！小王，你觉得我们说得对吗？

刘山喜欢说话，但大家不愿意听他说；王洋没说话的时候，大家盼望着他说。可见，真正打动人心的语言往往不是长篇大论，而是那些简洁有力的话语。所以，开会发言时应遵循简洁的原则，甚至要“惜字如金”。

其实，开会时，任何领导都不喜欢下属喋喋不休地向自己汇报工作，也不希望对方夸夸其谈，毫不在意自己的感受。事实上，如果把话说得短些，并不影响讲话的效果，因为讲话时间长，并不意味着讲话效果好。讲短话，是在追求效率，是懂得珍惜时间的表现，也是对别人的尊重。更为重要的是，这样的讲话别人才有可能听进去，并认真执行。