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第三章开会的时候你该坐哪里(第1页)

第三章开会的时候,你该坐哪里

公司里最普遍的一种组织活动形式就是开会,在生活里也有不少需要一起商量和协调的场合。但开会绝非简单地“露个脸”、列席一下,仅就“座位的玄机”就很值得细细琢磨玩味。在开会这一公司组织最常见的活动形式中,座位无疑也体现出了微妙的组织关系与人际关系。利用会议中座位的玄机更好地掌控会议、引导会议向预定目标推进并助推自身职业发展则是一门公司组织心理学。

开会的位置座位决定你的前途命运

在职场中,人们常常要面对的一件事情就是开会,几乎每年每月甚至每日都在开着各种各样不同形式的会议。有的人喜欢开会,有的人厌烦开会,有的人把开会当成工作,有的人把开会当成累赘。但喜欢也罢,厌烦也罢,开会是职场生活中不可避免的。

在开会的时候,也许你会发现这么一个现象,许多人都不乐意坐前排位置或者是领导身边的位置,通常缘由有两点:一是怕领导。即使是坐在领导的身边也觉得不从容;另一种也是怕,这种怕不是自身性格内向而是怕同事说闲话以为有拍马屁的怀疑。相信许多人都会有如许的想法存在过,但却有这么一个了不起的人物,这一辈子的信念就是“永远都要坐前排”。

20世纪30年代,英国一个不出名的小镇里,有一个叫玛格丽特的小姑娘,自小就受到严格的家庭教育。父亲经常向她灌输这样的观点:无论做什么事情都要力争一流,永远做在别人前头,而不能落后于人。即使是坐公共汽车,也要永远坐在前排。

对年幼的孩子来说,他的要求可能太高了,但他的教育在以后的年代里被证明是非常宝贵的。在以后的学习、生活或工作中,玛格丽特时时牢记父亲的教导,总是抱着一往无前的精神和必胜的信念,尽自己最大努力克服一切困难,做好每一件事情。玛格丽特上大学时,学校要求5年的拉丁文课程,她硬是在一年内全部学完了。其实,玛格丽特不光是在学业上出类拔萃,她在体育、音乐、演讲及学校的其他活动方面也都一直走在前列。正因为如此,40多年后,英国乃至整个欧洲政坛上才出现了一颗耀眼的明星,她就是被誉为“铁娘子”的玛格丽特·撒切尔夫人。

“永远都要坐前排”正是一种积极的表现,它能激发你一往无前的勇气和争?一流的精神。在这个世界上,想坐前排的人不少,真正能够坐在“前排”的却总是不多。许多人之所以不能坐到“前排”,是因为他们自己选择了放弃。如此轻易地舍弃“坐到前排”的权利,岂不让人惋惜?一位哲人说过:无论做什么事情,你的态度决定你的高度。

职场上,你选择的座位已经暴露出你是哪一种人,显示你以后的职场位置如何。开会时除非座位已事先安排好,否则宜选择靠近领导或前排的座位。此举并不是势利眼的表现,而是你若故意保持距离,在他人眼中看来,是有欠团队精神的表现,同时也缺乏进去心的表现。

姜波大学毕业后,在一家广告公司作平面设计师。第一次开会,刚从外面办事回来的他有点迟到,到现场一看,只有总经理旁边有一个空位。当他正犹豫时,总经理已经热情地招呼他:“来,坐这边。”他在忐忑中坐下了。当天的会议,聊到了关于员工的福利政策等问题,发完言后,总经理还随口问了问新人姜波的意见。姜波当时既紧张又兴奋,结结巴巴地讲了自己的想法。总经理却认真地在听,让姜波觉得很感动。

从那次开会后,姜波就一直选择坐总经理旁边。好在大家开会时多数人会默默往旁边坐,那个位置就歪打正着地为他“保留”了。

坐在第一排,姜波觉得自己最大的好处是学习效率提高了,因为会议上,难免出现与领导互动的时候,领导的设计理念和思路,坐在前面的姜波通过认真做笔记和学习,学得很快。而且,他的表现也都被领导看在眼里。渐渐地,领导也对这个聪明肯学的新人刮目相看,多次在会议上表扬他。姜波觉得,秀自己也蛮成功的。

开会时,很多人往往不喜欢坐领导身边的位置,觉得拘谨,没有安全感。但其实那里才是提升自己的最佳位置。因此,去坐领导身旁的空位或前排位置,没什么不好。想要升迁的员工一定要把握在领导面前互动的机会,会议就提供了一个机会。

很多职场人大概都抱怨过“得不到领导的欣赏”。但是,当领导身边有一个空闲的位置,你不坐,偏要缩着头躲在角落里或选择靠后的座位,并美其名曰“明哲保身”,实则表现了你的“胸无大志”。自以为这个位置很低调又隐蔽,却没想到前面的同事可能会挡住自己,从而使自己处于被动地位。领导又怎会发掘那些自甘退守二线的人呢?所以,别让领导觉得你是个“隐形人”,如果有可能的话,尽量在开会时选择靠前的位置。

除了尽量靠近领导坐之外,莫忘了要远离门边的座位。因为门口是出入必经之地,人来人往难免会干扰到你的发言,并会转移他人对你的注意。况且会议上的一般习惯是:权力愈高者说话,他人愈会注意听。因此,发言时愈易遭到他人打断者,愈是人微言轻的人。为避免造成这种没有分量的尴尬场面,应避免选择靠门的座位。

开会的时候,你选择坐在哪里,往往微妙地传递出你在这个集体中的自我定位,以及对于未来的企图心。一个简朴的座位,就能表现职场人对自身将来的选择,会场有几百个座位,而领导身边的座位只有一个,职场人要使用好这个“稀缺资源”,明确这个座位价值的人就比他人领先一步。

小贴士

开会的时候坐在前排并不代表你在职场生涯中或是人生道路上也坐在了“前排”,但是它却能帮助你搭起一座通往“前排”的桥梁。所以想要被赏识,就不要怕抛头露面,多在与领导互动的场合展示自己。

坐对位置,开好会

有这样一个小笑话:

有个妇女第一次坐飞机。上了飞机后她找到自己的座位坐了下来。

一会儿,一个男人走过来坚持说她坐的是他的位子。这个妇女不理睬他,并叫他走开。

“好吧,”这个男的回答,“如果你坚持的话,那你来驾驶飞机吧。”

这个笑话告诉我们,坐错了位置,不但会引起尴尬,还会为他人带来不便。

英国心理学家卡特尔·泽塔琼斯在刚上市的新书《身边的礼仪》里说,人的每一个行为都应该有礼数,即使是选择位置,都代表着你的心理和素质。尤其是在职场中,如果你选错了角色,坐错了位子,不但关乎于礼数,更影响着领导及同事对你的看法,甚至是你的职场生涯。

许飞是一个工作能力很强的人,但一说到开会,他便头疼不已。他所在的单位不算大,工作也不算忙。人一闲,是非就多。有一次开会,许飞去得晚了点,只剩下领导旁边还有一个可以坐的位子,他想也没想,就坐领导旁边了。轮流发言时,领导说,小许,就从你开始吧。

这本来是很常规的一个发言顺序,但在他的同事们看来,就没这么简单了。回到办公室,一个年长一点的同事发话了:“到底是年轻人,懂得如何把握机会。这事摆我们身上,我们也就拉把椅子,坐在老刘他们后面一排。”许飞想辩解,但一想这样讲究资历的单位,还是不要冒犯老同事为好。

下一次开会,他就学乖了,主动拉了把椅子,坐老同事的后面。没想到,在他后面进来的年轻同事,看他坐在老同事后面,也纷纷效仿他的做法,跟他坐一排。领导进来一看,会议桌第一圈都没围满,第二圈倒围得挺严实。而且泾渭分明:第一排,老同事,第二排,年轻同事。

领导很不高兴,说大家往前坐。听话一点的年轻同事开始见缝插针,最后只剩许飞一人坐在第二圈。会议开完后,领导找他谈话,语重心长地告诉他,被同事孤立不是件好事,要跟同事搞好关系。

而他的这次举动,在一些同事看来,又成了故意博领导眼球的行为,认为“年轻人就是点子多,又装了清高,又博得了领导关注”。年轻气盛的许飞真是百口莫辩。

公司开会的时候,很多人到了会议室,总是随便找个座位就坐下了。这样随便坐的结果,很可能就像故事中的许飞一样,坐了不该坐的位置。

通常,会议室的中间或一端位置是留给领导的,因为这个位置可以俯视整个会场,便于了解整个会场情况和控制现场环境。所以,如果你是职场新人,进入公司没多久,对公司还不了解,可以选择不起眼的后排座位,这样可以“察言观色”,多了解公司复杂的人际关系,更可以显示自己谦虚低调。如果你已经是公司的元老或处于公司骨干地位,业务知识丰富,那么,你则可以选择第一排斜对着领导的座位。这样,你就可以尽情展现自己。如果你是会议中的主发言人,那么坐在靠近领导的位置是个最佳选择,首先可以给人一个最佳印象,表明你对会议是全心投入的、具有一定掌控能力,其次,便于在会上表达自己的观点和立场。

开会时,虽然有些公司没有论资排辈的位置规定,但并不意味着你就可以随便坐,一旦不小心错坐了领导的座位,那你就要倒霉了。

伍斌大学毕业后,在一家公司当行政助理。他十分珍惜这份工作,勤奋努力,一直受到老板的赞许。

工作半年之后,伍斌觉得会议室的长条方桌有些占地方,于是建议老板换成圆桌。老板想了想,也就同意了。伍斌立即行动,把长桌换成了圆桌,可是,伍斌的职业生涯也因为这张圆桌发生了改变。

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