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实 践 篇（第1页）

实　践　篇

第九章　藏书建设与图书采访

图书馆的一项重要功能就是藏书，专业上习惯称之为图书馆藏。随着时代发展，这种藏书现在逐步发展为藏书建设。这里的图书馆藏书，广义地讲，就是指图书馆所收藏的各种出版物的总和。藏书建设赋予图书馆藏书更为深层次的含义，那就是按照一定的原则、范围、标准，有目的、有计划地开展书刊文献资料的藏书工作，它是以图书馆的类型、任务和读者对象为依据，经过全面筹划、系统搜集而逐步构成的既有广度又有深度的图书资料的综合体。

图书馆藏书是国家的文化财富，又是图书馆为读者服务的物质基础。因此，必须把藏书保管好，才能延长书籍的使用寿命，从而更好地为社会发展和进步服务。藏书建设是由藏书规划、选择、收集、整序、组织、管理等环节构成的系统工程，是馆藏文献资源体系的形成、发展的全过程。藏书建设是文献信息资源开发和利用的前提条件，同时藏书的数量、质量、藏书的组织与管理水平都影响到对藏书建设的利用程度与藏书质量的高低。

第一节　文献资源与构成要素

文献资源是藏书建设的基本对象，因此把握好文献的本质含义、构成要素、文献的作用及类型等文献特征，是我们能够更好地理解图书馆文献资源建设的内容、掌握文献资源建设的规律和方法的重要一环。

一、文献的基本概念

文献是人类社会长期发展的文明产物，它的产生和发展是一个漫长的历史发展过程。早在春秋时期，“文献”一词已经出现。文献概念的发展演变过程实际上是文献的载体和记录手段发展的过程。随着科学技术的迅速发展，人类发明了各种各样的信息载体。如甲骨、陶器、玉器、石头、竹简、纸张、磁盘、光盘等各种不同形态的载体材料。与此同时，记录知识信息的方式多样、形态各异。

文献是在存储、检索、利用或传递记录信息的过程中，可作为一个单元处理的、在载体内、载体上或依附载体而存储有信息或数据的载体。从某种意义上讲，文献专指具有历史保存价值和现实使用价值的书刊文献资料，包括各学科重要的书刊资料及历史文物档案材料等；从广义来说，文献泛指多种载体材料的文献，如印刷型文献、缩微型文献、声像资料，以及存储在磁带、光盘、磁盘等载体上的大量电子文献。

二、文献的功能

文献是一种永不枯竭的资源，只要有人类社会的不断发展与进步，就会有文献的不断产生与存在，文献所蕴含的知识内容是文献的价值所在。文献的价值高，意味着文献的知识含量高。因此文献是推动人类社会历史发展的强大动力。有了文献，就意味着人类可以通过阅读文献进一步认识自然界、改造自然界。文献不但是信息存储和交流的工具，更是促进人类知识创造和积累的工具。

文献的功能是多方面的，其中存储功能、传递功能和认识功能是文献的三大基本功能。

（一）存储功能

人类在改造自然和改造社会的实践中所获得的知识和成果，大多数都要通过文献存储下来。文献是人类知识的宝库，它汇集着人类世世代代的知识结晶，积累着无数的事实、数据、假说、构想、理论、定义、方法等，记载着无数的经验教训，反映着科学文化的时代水平，是人类文明发展史的见证。如果没有文献，人类的知识就不能集中、延续和继承，人类社会的发展将难以进步。

（二）传递功能

文献是作为知识信息的传递工具出现并存在于社会上的。其传递功能表现在纵向和横向两个方面。从纵向看，文献的流传为人类知识的继承提供了条件，人们通过阅读文献就可了解文献所保存前人的知识，不去重复前人已经做过的事情，缩短实现奋斗目标的路程。从横向看，文献打破了地域的界限，带来了人类知识的传播和融合，成为联系世界和沟通全人类思想的纽带。

（三）认识功能

在文献产生前，人类认识世界完全靠眼、耳、鼻、舌、身等自身器官去感知，因这些器官都有很大的局限，影响了对客观世界更全面、更直接的认识。文献产生以后，人类就多了一种认识世界的工具。文献将人类的思想、经验、实践等结果记录下来，人们通过阅读这些文献，就可认识过去的世界，了解现在的世界，预测未来的世界。文献就像人类发明的指南针、望远镜、显微镜等工具一样，延长了人类的各种认识器官，极大地提高了人类认识世界的能力。

文献的认识功能与存储功能、传递功能是相辅相成的。存储功能是基础，传递功能是中介，认识功能是目的。如果没有知识的存储，就没有知识的传递，而知识不进行传递也就无法利用，人类也就无法从中认识世界。

三、文献资源的构成元素

鉴于各个学科的文献资料及各学科领域的不断拓展，文献的载体形式也在不断发生着变化。信息内容、载体材料和载体形态、记录符号等构成了文献资源的重要元素。

（一）文献的信息内容

信息内容是用文献记录的人类在生产和社会实践中获得的信息、经过积累而总结的知识，是文献构成中最基本的元素，是文献的灵魂所在。文献的本质是信息、知识。没有信息、知识内容就不能称其为文献。所以信息内容是文献信息知识及其所依附载体的总和。

（二）文献的载体材料与载体形态

载体材料是能够记录知识、信息的各种物质实体，如古代的竹简、现代的纸张、磁带、光盘等。随着人类进步和发展，所积累和保存的文献量越来越大。相应的载体材料的发展也经历了由体内向体外、由笨重到轻便、由昂贵到廉价、由低密度到高密度的发展过程。载体形态是指文献载体所具备的外部形态和特征，如开本、页数等。

（三）文献的记录符号

文献的记录符号是记录信息的工具，是表达信息内容的手段，通常指语言文字、数字、声音、图像、公式、代码等。信息内容只有被赋予特定含义的符号，才能进行存储和传播。记录符号也是不断发展变化的，语言文字是人们互相交流最通用的信息记录手段，随着科学技术突飞猛进的发展，出现了新型的集文字、图像、声像、动画、音频视频等为一体的多媒体文献。

第二节　藏书建设的内容

藏书建设的对象是馆藏文献资源。文献集聚着人类优秀的精神文化成果，馆藏文献资源是供广大读者使用的公共资源，是整个社会文献资源的重要组成部分，是根据图书馆性质、任务和读者对象的需求，从庞大的文献群中收集起来，并经过一系列的科学组织与管理而形成的一个规模化、有序化、加工化的文献体系。

一、馆藏文献的要求

（一）有序组织馆藏文献

馆藏文献的显著特点是组织有序。馆藏文献资源是按照一定的科学方法和技术组织起来的一个有序化的文献集合，是为公众服务的。为了便于对大量文献的组织、保管、检索、利用，图书馆不但需要按一定的体系排列文献并精心保管，而且需要对馆藏文献资源进行分类、著录，建立文献检索系统。

（二）藏书体系应有特定功能

馆藏文献资源建设就是依据图书情报机构的服务任务、服务对象及整个社会的文献情报需求，系统地规划、选择、收集、组织管理文献资源，建立具有特定功能的藏书体系的全过程。资源是人们迄今为止收集、积累、存储下来的文献资料的总和，馆藏文献收藏越完备，被综合开发的机会就越多，可能产生的新价值就越大。每个图书馆，都依照一定的范围重点收藏一定数量和质量的各种类型的文献，形成一个相对独立的具有一定结构和规模的馆藏体系。

（三）馆藏体系结构要合理

为了让尽可能更多更广的读者能够方便地使用馆藏文献资源，图书馆应不断加强文献资源的组织和管理，改进服务手段，完善服务设施。建设一个体系完善、结构合理的文献资源体系，发挥文献的作用，吸引更多的读者，并给读者带来更丰富、更方便的馆藏系统。