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第九章 文秘当苦练本领（第1页）

第九章　文秘当苦练本领

十八般武器

古人把使用刀、枪、剑、戟等十八般兵器归纳为十八般武艺。按说，古时打仗，多是短兵相接，拳打脚踢，砖石棍棒，什么东西都作武器来用。为什么只是说十八般武艺呢？因为在长期实践中，长枪、大刀、射箭、匕首各有用处，各有长短，固定成型，便成了兵将的十八般武艺。

我们新闻写作、公文写作里有很多体裁形式，一种体裁一种传统形式，什么形式表达什么内容。由于内容的不同和作者的思维习惯，为了取得最好的表达效果，逐渐形成消息、通讯、评论、调查报告、来信、采访札记、访问记、答记者问、小故事等体裁。消息又有评论性新闻、动态新闻、新闻特写、新闻公报、简讯；通讯也可分人物通讯、工作通讯、事件通讯、概貌性的通讯；评论又有社论、短评、论文、小评论、杂文等。细分可有几十种。行政和企业里的公文有通知、指示、报告、合同、契约、方案等，形式这样多，是否有个基本体裁划分？以便像武器一样，刀有刀法，箭有射法，掌握规律，训练善用。

按不同新闻、公文题材的表现手法，基本上还是记叙文和议论文两大类，这两种基本形式，实际使用起来，互相补充，夹杂应用，并无鸿沟相隔。但就稿件来说，有的侧重议论，有的侧重记叙。表现在作者写作手法上，有的习惯于写记叙，有的习惯于写议论，或在一个时期内，多使用一种体裁，这是常见的现象。

十八般兵器成武艺，小说关云长使刀，程咬金使斧，张飞使丈八长矛，各显本领。也有的武士长短兼用，十八般武艺样样精通。我们搞新闻、秘书工作，必须努力钻研业务，掌握各种文体的写作，熟悉更多的表现手法，包括融媒体的各种传播方式与路径，该用刀时用刀，该用枪时用枪，根据不同的内容，灵活运用不同的表现形式更好地表现出具体内容。

不拘一格

有人常问：“啥叫消息，啥叫通讯，怎样写消息，怎样写通讯”，或“啥叫通知，啥叫指示，啥叫报告”，每当离开内容，单纯地提出形式问题，总觉得是个难题。难就难在不同的体裁本身并没有固定不变的格式。虽然本来对消息、通讯、通知、工作报告等体裁有现成的解释，但是，报纸上常有四不像的形式出现，似消息也像通讯，似通知也像指示，有叙事也有评论。这样一篇东西，究竟是什么体裁，就不好说了。

新闻、公文中使用的体裁大都是由内容决定的，可以说千篇万篇的稿件，每篇的内容不会一模一样，每篇的表达形式也不应用一个格式硬套，报道内容是实际生活丰富多彩的反映，报道形式则是表达这些内容百花齐放的写照。人不会千人一面，文章不应千篇一律。一篇文章一个样，篇篇、样样都在为表现文章的特定内容服务。

丰富的文章内容决定多样的表达体裁，千变万化的实际生活又决定着文章的内容。归根到底，实际生活是丰富内容的源泉，也是多彩形式的源泉。应该说报道内容来源于实际，报道体裁也是实际生活里口头新闻里常见的。在我们研究、学习新闻、公文表达形式的时候，应该溯本求源，面向生活实际，考察一下子大量口头新闻传述的形式和领导交待的意图。有位老大娘向我们介绍情况时，说一件事情有概括、有看法、有生动形象的语言，常常是简短明了的一篇口头消息。

日常生活里的口诉，多种多样，运用自如，人们从不考虑用消息发表还是用通讯发表，只是根据当时的需要自然流露，需要怎样说就怎样说，怎样把内容引人入胜就怎样交待。

其实，我们用文字写作的体裁形式，也应自然一些，不要拘于形式的约束，更不要把各种写作体裁格式化，拿来硬套。这样不拘一格，才能把文章写活写生动。

喜闻乐见

有两位记者同时同地接触了同样的采访材料，一个写成一条消息，一个写成一封来信，在两家报纸上发表。效果是消息不如这封来信影响大，原因是多方面的，可能是作者对消息写作不熟，没写好。

也可能是这个内容很适合写信，不管什么原因，宣传效果是对这两个报道的实践检验，群众的喜闻乐见是选择形式恰当与否的主要标志。

有许多好的报道，读者不仅赞赏其充实的内容，而且赞赏其活泼的表现形式，这种被称为生活体裁的形式，群众最喜闻乐见。因为他是第一手材料，具有直接表现内容的魅力。像2008年汶川地震灾区伤残小学生写给外地救命恩人的感谢信，内容和形式结合得很好，首先是作者爱和恨的**决定的。我们在报纸上、生活里常见到这种第一手材料，感人至深，从内容到形式很值得我们学习。

其实，在我们的采访过程中，每一个被采访者，在介绍内容的时候，都采取一定的形式，或议论风生，或情景抒怀，或高度概括，或质问作答，或你一言，我一语。这些表述形式都值得我们采纳、效法。有人说报道内容在采访活动中可以得到，报道形式有时也可在采访过程中发现、确定。这是有一定道理的。我看，除了报纸特殊需要和其他主观上的特殊原因，一般情况下，我们选用体裁，也应由采访中来。不应事前有个写消息还是写通讯的死框框。如果采访中一个人介绍得很生动，就写成一个人的谈话，如果是座谈会开得很生动，就写座谈纪要。既然人家在表述内容时引人入胜，就不仅是内容可取，形式也可取，二者皆取，如实地反映了事物本身，才能做到群众喜闻乐见。因为采访也是一种实践检验。自己喜闻，读者就可能乐见。不必再把内容拘于另一个框框。

十分钟究竟讲什么

报载，一次某市召开区市县、先导区党委（党组）书记工作例会。作为会议主持人，市委书记对汇报工作的15位区市县“一把手”

提了个要求：每人发言限时十分钟，言必有物，言必有中。一句话，“捞干的，实在点儿！”

十分钟，慢说也可吐2000字的话。如果真是“实实在在捞干货、讲实情”，而不是“念材料、耗时间、要表扬”，满可以说清的。再说，凡会多是几十人、几百人，你在台上说十分钟，如果有100人听你这十分钟，加起来就是1000分钟。时间价值不小啊！

什么是“捞干的”？汇报工作就是要汇报你那里工作中的要害、难点和办法，就是领导未知和想知的问题。这就要事先走脑子，筛选、归纳、整理，把大的、新的、尖锐的问题拿出来，用“电报”语言给予表达。听众觉得有滋味、受启发、有收获，可能就是“干货”

了。

“捞干的”关键在一个“捞”字。鲜美的鱼，经过精心厨作，可调众口。然而，新鲜的鱼儿要捞到手，必须下海——改变作风，深入基层。高楼里顺耳的话多，汽车上圈子里的人多，套话、假话、奉承话，使你成为脱离群众的聋子、瞎子、傻子。你说工矿要确保安全，他报告已开过十个会，你放心睡了，爆炸死人的事故出来了：你说抗旱防涝要加强，他报告万无一失，你放下心来了，可能祸水就要冲出来了。一旦亲自下到另一个世界——人民现实之中，亲眼看一看，就会觉得“大鱼（问题）”“小鱼（问题）”真不少，拣出来就是鲜美一条、干货一个，综合分析，十分钟就可津津乐道。